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INFORMATIVA AI CANDIDATI AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL GDPR 679/2016 “REGOLAMENTO EUROPEO IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI E LORO LIBERA CIRCOLAZIONE”
Desideriamo informarLa che il Regolamento Europeo 679/2016 (di seguito denominato “GDPR” o “Regolamento”) prevede la tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali. Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento, Le forniamo le seguenti informazioni sul trattamento dei Suoi Dati personali effettuato, in qualità di Titolare, dalla LINK HR SRL, con sede legale in via Statuto al civico 4 in MILANO (MI) (di seguito per brevità la “SOCIETA’”).

Identità e dati di contatto del titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è LINK HR SRL, con sede legale in via Statuto al civico 4 in MILANO (MI). I dati di contatto del titolare sono i seguenti: privacy@linkhr.it

Natura dei dati personali oggetto del trattamento
La SOCIETA’ tratta i suoi dati personali, a Lei riferibili e curriculari, da Lei direttamente conferiti tramite compilazione di modulistica aziendale e/o tramite curriculum o in sede di colloquio, o raccolti eventualmente da un Terzo autorizzato nel corso di un processo di candidatura/recruiting. In particolare: i) informazioni di contatto (ad esempio indirizzo fisico e telematico, numero di telefono fisso e/o mobile); ii) dati anagrafici (ad esempio: nome, cognome, codice fiscale, luogo e data di nascita) e dati qualificanti (ad esempio: carriera professionale, conoscenze linguistiche, posizione lavorativa); iii) dati relativi alla retribuzione; iv) informazioni generali sul Suo lavoro; v) informazioni legate alla Sua formazione; vi) foto e/o immagini. In particolare, la raccolta ed il trattamento dei Suoi dati personali potranno riguardare i dati qualificati come particolari (ex art. 9 GDPR), compresi i dati che devono essere conosciuti in ragione delle finalità di seguito esposte, con particolare riferimento all’eventuale appartenenza dell’interessato alle categorie protette.

Finalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali avverrà in conformità a quanto previsto dalla normativa applicabile, secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza. Il trattamento avverrà altresì nel rispetto della Sua riservatezza e per:
a)	la gestione della candidatura e lo svolgimento di attività di ricerca e selezione del personale posta in essere dalla SOCIETA’ per proprio conto, per società del gruppo o per conto di soggetti terzi nostri committenti, per la verifica dei presupposti per l’assunzione e/o per l’avvio di una collaborazione con la SOCIETA’ e/o tali soggetti. Tutto questo può comprendere: l’inserimento dei Suoi dati nei nostri database; l’invio dei suoi dati a potenziali datori di lavoro (tramite “profili” contenenti dati non identificativi quali a titolo esemplificativo ma non esaustivo: età, località di domicilio, titolo di studio, esperienze professionali, capacità, competenze); richiedere Sue referenze a eventuali Suoi precedenti datori di lavoro (salvo non risulti ancora in corso un rapporto di subordinazione con i medesimi); raccogliere i Suoi dati da altre fonti.
b)	Attività relativa al miglioramento dei servizi di cui al punto precedente forniti sia on-line che offline dalla SOCIETA’;
c)	Attività di comunicazione commerciale (invio newsletter, materiale pubblicitario ed informativo), attività volte a segnalare eventi formativi, di networking o di recruiting organizzati dalla SOCIETA’, da società del gruppo o da partner commerciali e attività di customer care (studi soddisfazione cliente, analisi e ricerche di mercato). 

Modalità e logica del trattamento
In relazione alle finalità di cui sopra, La informiamo che il trattamento dei Suoi dati personali avverrà mediante archiviazione su supporti cartacei e/o elettronici nel rispetto della normativa vigente, ed in ogni caso il trattamento avverrà con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza attraverso l’adozione delle misure di sicurezza prescritte dalla normativa. Per la raccolta dei Suoi dati il titolare si potrà avvalere di piattaforme software messe a disposizione da partner tecnici allo scopo nominati responsabili trattamento dati esterno a mezzo di contratto o altro atto giuridico. Ai suoi dati non saranno alcun modo applicati processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione.

Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali viene eseguito sulla base dei seguenti presupposti:
-	il trattamento è necessario per dare esecuzione ad un contratto (art. 6, c. 1, lett. b GDPR);
-	osservanza di un obbligo di legge al quale è soggetta la SOCIETA’ in quanto titolare del trattamento (art. 6, c. 1, lett. c GDPR);
-	perseguimento di un legittimo interesse (ex artl 6, c. 1, lett. f GDPR);
-	il consenso informato (ex art. 6, c. 1, lett. a GDPR);
I dati personali, anche appartenenti a categorie particolari, vengono trattati con il suo consenso ai sensi dell’art. 9, c. 2 lett. a) GDPR.

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali per la finalità di cui sopra non ha natura obbligatoria ed è rimesso alla Sua volontà di candidato, pertanto la SOCIETA’ potrà farne oggetto di trattamento solo con il Suo consenso scritto. Si precisa però che il rifiuto di fornirli comporterà l’impossibilità per la SOCIETA’ di procedere all’erogazione dei nostri servizi di cui alle finalità esposte in questa informativa, e quindi, conseguentemente, l’eventuale impossibilità di instaurare un eventuale rapporto di lavoro e/o collaborazione con i soggetti terzi nostri committenti verso i quali la SOCIETA’ ha obblighi legali o contrattuali.


Ambito di comunicazione e diffusione dei dati personali
Al fine di adempiere alle finalità di cui sopra, i Suoi dati, potranno essere condivisi con le società facenti parte dello stesso gruppo imprenditoriale Gruppo Link HR, soggetti terzi nostri committenti verso i quali la SOCIETA’ ha obblighi legali o contrattuali, oltre ad aziende utilizzatrici di lavoro temporaneo, nonché a soggetti pubblici o privati strumentali all’erogazione del servizio prestato dalla SOCIETA’. Si precisa, altresì, che i suoi dati potranno venire a conoscenza degli incaricati e/o responsabili del trattamento della SOCIETA’. L’elenco di detti soggetti può essere richiesto ai riferimenti sopra riportati. In nessun caso i Suoi dati personali saranno portati a conoscenza di soggetti indeterminati, ossia non saranno diffusi.

Trasferimento dati all’estero
I Suoi dati potranno essere trasferiti e trattati in uno o più̀ stati all’interno o al di fuori dell’Unione Europea. Ma precisiamo che il trasferimento dei Suoi dati avverrà solo dove la nostra SOCIETA’ ha predisposto strumenti contrattuali che offrano garanzie adeguate a tutelare la privacy dei Suoi dati ai sensi dell’art. 46 del Regolamento. 

Periodo di conservazione dei dati personali
Tutti i Suoi dati personali oggetto di trattamento verranno conservati per il tempo necessario alla scrivente SOCIETA’ per perseguire le finalità per cui sono stati raccolti. I Suoi dati personali inseriti sul sito web della SOCIETA’ sono cancellati dopo un periodo di inattività di 5 anni. Tre mesi prima della scadenza di tale periodo Le sarà inviata una e-mail per avvertire di tale circostanza. Dopo tale periodo i medesimi dati verranno distrutti, cancellati o resi anonimi.

Diritti dell’interessato
In qualità di interessato, Lei potrà esercitare, ove applicabile, mediante semplice comunicazione da inviare ai recapiti sopra indicati, i diritti previsti dalla normativa, tra i quali quelli di: 
1.	ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali che La riguardano e di conoscerne il contenuto e l’origine nonché la logica di trattamento, la modalità e le finalità del trattamento (diritto di accesso); 
2.	verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione, l’aggiornamento o la rettifica (diritto di rettifica); 
3.	chiedere la cancellazione dei dati che la riguardano (diritto all’oblio), la limitazione del trattamento (diritto di limitazione), nonché di opporsi allo stesso per motivi legittimi (diritto di opposizione); 
4.	revocare in qualsiasi momento il consenso prestato attraverso la presente informativa; 
5.	proporre reclamo all’autorità di controllo secondo le modalità indicate al sito www.garanteprivacy.it;
6.	ottenere la portabilità dei suoi dati, nei casi e secondo i modi previsti dalla normativa.

Trattamento di dati ulteriori
Qualsiasi ulteriore trattamento dei Suoi dati personali, diverso rispetto a quanto indicato alla presente informativa, Le sarà prontamente comunicato prima del trattamento medesimo e sarà oggetto di consenso da parte Sua, se rientrante nei casi previsti dalla normativa applicabile.

Do il consenso per il trattamento dei dati personali, anche “particolari”, per le finalità di cui al punto a) (ricerca e selezione del personale) dell’informativa (02/07/2025) *

Esprimo il consenso per trattamento dei dati personali per le finalità di cui ai punti b) (miglioramento dei servizi erogati) e c) (comunicazione di carattere commerciale e promozionale) dell’informativa (02/07/2025)

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